（来源：山东国资报道）

作为承担济宁城区1400万平方米用热负荷、为15万户居民提供专业供热服务的市属国有企业，济宁四和供热有限公司始终致力于提升运营效率和服务品质。2024年1月，公司积极响应集团公司山东公用控股有限公司的数字化转型战略，成功上线财务共享平台，这标志着公司财务管理工作正式迈入智能化、集约化、高效化的新阶段，为保障民生供暖、实现高质量发展奠定了坚实的财务基础。

破茧蝶变，告别传统，拥抱共享

拥有多年供热运营管理经验和雄厚技术力量的四和供热公司，下设生产运营、客户服务、应急保障、计划财务等多个部门，汇聚了百余名专业技术人才和管理精英。然而，在业务规模持续扩大的背景下，传统的分散式财务管理模式逐渐显露出效率瓶颈：手工操作繁琐、信息传递滞后、核算标准不一、资源重复投入等问题日益凸显，财务人员难以从繁重的交易性工作中抽身，聚焦于更有价值的风险管控和决策支持。

2024年初，四和供热公司作为山东公用财务共享体系首批试点单位，成功接入统一的财务共享平台。这并非简单的系统切换，而是一场意义深远的财务管理变革。依托山东公用与金蝶软件联合打造的先进数智化平台，四和供热公司将日常的核算、结算、报销等标准化、流程化业务集中到共享中心处理，实现了财务工作的“线上化、自动化、集中化”管理。

数智赋能，效率跃升，管理升级

（一）致敬转型路上的财务先锋

灯火通明背后的学习攻坚和职业坚守。上线初期，面对新旧系统并行、业务流程重塑、操作习惯改变等多重挑战，财务团队以高度的责任感和坚韧不拔的毅力，带领各部门相关业务人员尽快掌握新系统的操作逻辑和流程规范，主动放弃休息时间，积极参加集团组织的密集培训，反复练习操作手册，甚至在深夜的办公室里，依然能看到他们聚精会神学习、模拟操作的身影。每一次成功的凭证自动化生成、每一笔顺畅的集中结算背后，都浸透着他们刻苦钻研的汗水。

双线作战、勇挑重担，将细致入微、精益求精的作风发挥到极致。在平台切换的关键时期，财务人员承担着前所未有的压力。他们不仅要确保原有系统的日常账务处理、报表编制、资金支付等基础工作不断档、不出错，也要在规定时间内完成新系统的数据迁移、流程测试、问题反馈和优化建议，更要参与集团会计科目、核算规则、业务流程的统一工作，对历史数据进行细致梳理、清洗和转换，力求在满足集团标准的同时，精准反映公司经营实际，确保每一笔数据的准确性和规范性。这份对细节的执着与追求，保障了公司经营运转如常，更为平台的高效运行奠定了坚实基础。

沟通协调、化解阻力，为数字变革铺平道路。变革难免阵痛。财务人员在做好专业工作的同时，主动担当起“宣传员”和“协调员”的角色，耐心向相关业务部门解释共享模式的优势和新流程的要求，积极收集一线反馈，及时向项目组传递优化需求，努力化解因流程改变带来的不适，确保了新系统在业务端的顺利落地。

正是这支专业、敬业、能打硬仗、善打胜仗的财务团队，以高度的责任心和无私的奉献精神，克服了重重困难，保障了财务共享平台在四和供热公司的成功上线和平稳过渡。他们的辛勤付出，是这场数字化变革顺利推进的关键力量，也为后续效率的释放和管理的升级铺平了道路。

（二）辛勤付出，结出丰硕成果。

效率革命，释放人力。自动化引擎成为财务处理的“主力军”。平台实现了凭证的自动化生成，自动化率高达99.6%，月均处理单据能力显著提升。这极大地减轻了财务人员的手工操作负担，使他们从繁琐的制证、对账等基础工作中解脱出来。财务人员得以将更多时间精力投入到成本分析、预算管控、风险预警等更高价值的管理工作中，推动财务角色从“账房先生”向“价值创造者”转型进阶。

核算统一，质量提升。平台严格执行集团统一的会计政策、科目体系和业务流程，彻底消除了以往不同部门或项目间核算标准不一致的问题。核算的标准化、规范化显著提升了财务信息的质量和可比性，为管理层提供了更真实、可靠的决策依据。

结算集中，资金可视。通过集团统一的结算平台，四和供热公司的资金收付实现了集中、高效处理。平台对接多家银行，银企直连功能的应用减少了手工作业，加快了结算速度。更重要的是，公司所有银行账户的资金总额及可用余额实现了实时动态监控，资金流向透明可控，极大提高了资金安全性和使用效率，为供热季高峰期庞大的燃料采购、设备维护、应急抢修等资金需求提供了强有力的保障和灵活的调度能力。

风险管控，智能预警。平台内嵌了超过150项智能检查规则和风险预警模型。在费用报销、对公支付等环节，系统能够自动进行票据真伪查验、合规性检查（如预算控制、支付防重）、流程监控等，及时发现潜在风险点（如超额支付、异常单据），将风险管控的关口前移，有效守护了公司资产安全。

数据沉淀，决策支持。财务共享平台成为公司业财数据的汇聚中心。海量、规范的交易数据为后续深度分析奠定了基础，公司可以更精准地进行供热成本分析、能耗监控、客户信用评估等，为优化生产运营、提升服务响应速度、制定科学经营策略提供强大的数据支撑。

展望未来，深化应用，智绘蓝图

财务共享平台的成功上线，是四和供热公司财务管理数字化转型的重要里程碑，但远非终点。公司正积极融入山东公用司库体系建设的整体规划，下一步将聚焦：

深化司库应用。进一步强化资金计划与执行的联动，探索更高效的内部资金调拨模式，提升资金集中度和使用效益，为保障民生供暖的稳定性和应对突发情况提供更坚实的金融支撑。

强化业财融合。推动财务共享平台与前端生产调度、客户服务、物资管理等系统的深度集成，打破信息孤岛，实现业务数据与财务数据的无缝流转，为精益生产和精准服务提供更全面的视角。

挖掘数据价值。充分利用平台积累的数据资源，构建符合供热行业特点的管理报表和分析模型，实现对成本、收入、客户、项目等多维度的深度洞察，赋能管理决策，驱动公司持续降本增效和服务升级。

济宁四和供热有限公司财务共享平台的成功上线与应用，不仅显著提升了财务工作效率和质量，释放了财务人员潜能，更通过数据的聚合与智能的应用，为公司核心的供热保障业务注入了强大的“智慧财务”动能。站在数字化转型的新起点，济宁四和供热有限公司将继续深化财务共享应用，探索智能化、精细化财务管理新路径，以更高效、更稳健的财务管理体系，护航企业高质量发展，为温暖济宁千家万户、服务地方民生福祉贡献更大的力量！

（济宁四和供热有限公司供稿）